Многие компании, внутри которых есть необходимость поддержания постоянных коммуникаций в рабочем процессе, отдают предпочтение решению с названием “Microsoft Teams”. Постараемся разобраться чем является Microsoft Teams, как используются возможности общения, образования, постановки заданий; и узнать о принципах совместной работы.
Как охарактеризовать Microsoft Teams?
Наиболее простое и точное описание использования Microsoft Teams – это работа онлайн чат. Пространство данного чата интегрировано в среду Office 365, а все сотрудники могут быть сгруппированы по открытым или закрытым “командам” для работы над проектами. Люди в рамках Microsoft Teams объединены общими беседами, получают и делятся доступом к материалам в рамках текущей задачи, что способствует достижению результата. Одна из причин использования именно Teams возникает, так как здесь доступна даже работа с телефона.
Новый уровень общения, на базе привычных навыков.
При работе с Microsoft Teams сохраняются office 365 возможности, которые привычны для сотрудника, а вот средства внутрикорпоративного общения заметно возрастают благодаря встроенным в решение инструментам. Teams открывает доступ к чату с ветками разговоров, что помогает актуализировать осведомленность. С другой стороны – беседы могут вестись на приватном уровне, вне видимости для других членов коллектива. Сегодня даже деловая переписка способна быть подвержена персонализации, потому, несмотря на то, что здесь сосредоточена работа онлайн чат, предусмотрено использование наклеек, анимаций и мемов.
Использование для образования.
Особенно актуальным становится использование Teams в рамках освоения сотрудниками новых навыков. Программное обеспечение майкрософт офис – это настоящий маст хэв для бизнеса, потому новички, или работники в рамках повышения квалификации, проходят, например, – курсы работы в excel. У Microsoft Teams для этого предусмотрены такие инструменты как “Класс”, которые объединяют тех кто получает новые знания, и тех, кто их транслирует. Преподаватель здесь выступает в роли владельца группы с учениками, он контролирует постановку и выполнение заданий, занимается созданием каналов и файлов, которые относятся к занятиям. Не остается в стороне и программное обеспечение microsoft, так как каждая из групп учащихся обладает доступом к записной книжке OneNote, которая используется в процессе обучения.
Составляющие обучающего процесса:
- Каналы, в которых происходят основные этапы совместных занятий
- Получение общего доступа к файлам с материалами
- Отправка заданий
Microsoft Teams может использоваться в качестве основного или вспомогательного средства на котором построено, например, – ит обучение, или быть задействован как сервис мониторинга успеваемости сотрудников. Внутри Teams могут создаваться задания, задания могут отправляться ученикам, здесь доступен контроль их выполнения, и проверка. Со своей стороны, те кто проходит обучение всегда осведомлены о сроках, могут заниматься сдачей заданий, и их работы могут быть оценены.
Кому доступен Microsoft Teams.
Microsoft Teams будет прост и привычен в использовании для всех кто знаком с office personal 365. Программная среда дружественна к пользователю, выполнена в стилистике компании, и повторяется без значительных изменений вне зависимости от версии, будь то облачный вариант, мобильное приложение или классическое приложение для персонального компьютера. Важно знать, что для получения доступа к Teams, и всем его преимуществам на корпоративном уровне подойдет один из таких планов лицензирования Microsoft 365:
- Бизнес базовый
- Бизнес премиум
- Корпоративный E1, E3 или E5
- Корпоративный E4