Для эффективного взаимодействия внутри коллектива, для ведения безопасной деловой переписки с партнерами и коллегами, организациям зачастую приходится купить программу для электронной переписки, и оформить подписку на облако для бизнеса. Обе данные возможности сочетает в себе решение Microsoft Exchange Online, которое призвано выполнять функции корпоративной почты, с расширенным инструментарием для общей корпоративной деятельности, и возможностью формирования пространства для совместного решения задач.
Microsoft Exchange Online – это почтовый сервис с повышенной надежностью и безопасностью данных, ориентированный на бизнес-пользователей, который существует в версиях с двумя разными планами. Plan1 – это ящик с емкостью 50 Гб, Plan2 может хранить в ящике до 100 Гб пользовательских данных.
Аргументы в пользу Microsoft Exchange Online
Один из основных аргументов в пользу выбора в качестве основного сервиса для переписки Microsoft Exchange Online выступает тот факт, что в процессе делового общения могут передаваться, и подвергаться угрозе утечки, важные конфиденциальные данные. В отличие от альтернативных бесплатных сервисов, решение от Microsoft, не только включает в себя защиту от спама, но и может предоставлять защиту от вредоносного ПО.
Другой важный аргумент в пользу выбора Microsoft Exchange Online – это глубокая интеграция с другими продуктами компании и кроссплатформенность (доступ можно получать через любой браузер, работать можно при помощи ПО, что входит в пакет майкрософт офис на ПК или Mac, доступ, также, можно организовать с мобильных устройств).
Для использования Exchange Online от Microsoft не обязательно создать аккаунт exchange, это может быть реализовано двумя способами:
- Приобретение отдельной подписки за пределами планов Microsoft 365. Такой способ позволяет работать с Outlook при помощи персонального компьютера через ранее приобретенные настольные приложения, получая в распоряжение личный ящик почтовый для каждого пользователя. Outlook, также, может входить в состав “Microsoft 365 для бизнеса” или “Microsoft Office Standard”.
- Приобретая Microsoft 365 по подписке, Exchange Online – тоже может использоваться, наряду с преимуществами эксплуатации решения в видео совместной корпоративной среды.
Microsoft для бизнеса – Plan1 и Plan2
Microsoft Exchange Online это полноценный почтовый сервер exchange, доступ к которому в версии Plan1 может входить в состав одного из тарифных планов Microsoft 365:
- Microsoft 365 Бизнес Базовый – набор сервисов для доступа онлайн, в том числе Exchange Online, Office 365 бизнес
- Microsoft Office, как набор программ с сервисами для доступа в режиме онлайн, включающий корпоративный почтовый сервис – Microsoft Exchange Online
Exchange Online Plan2 поставляется в составе одного из пакетов:
- Microsoft Office 365 E1
- Microsoft Office 365 E3
- Microsoft Office 365 E5
Преимущества
Почта под средством Microsoft Exchange Online позволяет организовать необходимый уровень контроля и управления доступом, благодаря наличию web-интерфейса для Центра администрирования.
Пользователи сервиса получают возможность наиболее эффективной работы, благодаря функциям почты, календаря, доступу к контактам, а также благодаря автоматической установке “фиксов”, которые исключают необходимость сложного обслуживания.