SharePoint Online как программа создания сайтов для внутренних потребностей организации делает работу удобной, не требуя привязки к месту. Создать сайт теперь стало еще проще.
Работа по созданию сайтов в Microsoft 365: SharePoint Online
Командная работа внутри компании и за ее пределами (с членами других компаний/организаций) важна для достижения поставленных целей. И для оптимизации этого процесса в Microsoft 365 был создан облачный сервис SharePoint Online, позволяющий наладить эффективную коммуникацию внутри компании и за ее пределами.
Возможности SharePoint Online
Microsoft Office 365 for Business – это надёжная платформа, включающая в себя большое количество инструментов. И SharePoint Online является одним из них.
Он позволяет создавать сайты для потребностей компании. Например, для работы отделов организации или рабочих групп, а также для сотрудничества за ее пределами.
Что же позволило сервису стать настолько популярным?
- Возможность эффективной коммуникация во внутренних сетях. Если создать сайт компании, и начать использование данную программу, то каждый отдел или рабочая группа организации сможет создать собственный дочерний сайт, который имеет практически те же характеристики, что и социальная сеть. Он включает в себя блоги, новостные ленты, опросы, сервисы обсуждений с профилем каждого сотрудника.
- Обмен и управление данными. SharePoint Online разрешает сотрудникам получать свободный доступ к хранилищу документов, а также устанавливать различный уровень доступа к определенному контенту, что значительно упрощает передачу и обработку информации.
- Автоматизация бизнес-процессов. Эта функция еще больше упрощает рабочий процесс, предоставляя возможность работы с визуальными конструкторами, доступными в программе. Например, для приема и автоматического оформления заявок.
Функционал и возможности сайтов SharePoint Online
Основное предназначение MS SharePoint Online – это оптимизация работы сотрудников с помощью создания сайтов.
Сайты, созданные с помощью этого сервиса, имеют широкий функционал, и включают в себя:
- хранилище документов;
- новости и календарь;
- задачи;
- чат для общения.
А также имеют знакомый для приложений Microsoft интерфейс и гибкую настройку внешнего вида.
В процессе разработки сайта настройка выполняется мгновенно. Консоль администрирования проста в использовании и понятна. Если у пользователей имеется доступ к изменению, тогда в верхней части сайта будут активными ссылки добавления новой страницы или списка.
А для удобного поиска в левой области навигации появилась функциональная панель. Там отображаются файлы, с которыми недавно работали. При необходимости можно посмотреть полный список результатов поиска, которые открываются в новой странице с возможностью выбора отображения файлов только определенного типа.
На главной странице также размещен веб-канал активности, благодаря которому пользователи быстро узнают об изменениях, внесенных в файлы, страницы или списки.
SharePoint Online как программа создания сайтов для внутренних потребностей организации делает работу удобной, не требуя привязки к месту, так как имеет мобильные приложения для различных устройств.
Microsoft 365 существенно упрощает задачи администрирования и совместной работы посредством SharePoint, начиная от доступа к документам Microsoft Office, заканчивая управлением более сложным контентом (веб и мультимедийными ресурсами).
Преимущества данной программы уже оценили специалисты многих областей, ведь этот сервис действительно помогает сделать работу организации еще более эффективной.