Автоматизация процессов – неотъемлемая часть работы современных компаний. И чтобы понять, насколько эффективной является функционирование IT-сферы, нет ли лазеек для кибератак, и не тратятся ли впустую деньги на ее работу, необходим IT-аудит.
IT-аудит – это процесс детального анализа и изучения сферы IT отдельно взятой компании, который позволяет оценить безопасность, надежность и эффективность используемых программ, приложений и оборудования.
При этом главными целями аудита являются:
- Определение соответствия выделенного бюджета поставленным задачам.
- Оценка эффективности работы персонала IT-отдела.
- Определение точек отказа – слабых мест, которые снижают производительность работы.
- Анализ уровня обеспечения безопасности.
- Нахождение рисков и проблем, которые могут принести вред бизнесу.
Когда компании нужен IT-аудит?
Потребность в обязательном проведении экспертизы возникает в нескольких случаях:
- Обнаружены проблемы в работе оборудования (к примеру, техническое обслуживание серверов стало слишком частой необходимостью), что начало влиять на продуктивность работы.
- Появились признаки неэффективного налаживания информационных процессов.
- Компания планирует структурные изменения: создание новых удаленных рабочих мест, появление новых подразделений, реорганизация IT-отдела.
- Изменилось руководство.
Услуги аудиторов понадобятся и в случае, если компания собирается перейти на новое программное обеспечение.
Стоимость аудита IT-инфраструктуры
Этот вопрос интересует всех клиентов, но однозначного ответа на него быть не может, и вот почему. Пока аудитор не получит полную информацию о поставленных задачах, и не определит, какое количество специалистов и времени необходимо для их реализации, стоимость может колебаться.
Невысокие расценки возможны только в том случае, если проводится аудит не всей IT-инфраструктуры, а отдельных частей.
Например, функционирования сайта. В этом случае оцениваются его технические характеристики, учитывается, сколько стоит администрирование сайта, проводится ссылочный аудит, индексация страниц.
Виды IT–аудита
Стоимость аудита неразрывно связана с его видами, которые могут затрагивать как отдельные направления, так и всю IT-структуру.
Обследование
В рамках этого анализа происходит сбор актуальных данных о состоянии IT-сферы и их структуризация, которые впоследствии будут использованы для разработки плана модернизации.
Но эта информация может стать полезной не только для оптимизации работы, а и для перехода на аутсорсинг компьютерной техники в случае необходимости.
По выделенному сегменту
В этом случае происходит анализ не всей структуры компании, а выделенного сегмента.
Аудит критерия
Клиент определяет один или несколько критериев, по которым эксперты анализируют информационную инфраструктуру.
Аудит бизнес-процессов
В этом случае происходит детальный разбор и анализ IT- средств, задействованных в конкретных бизнес-процессах, и их соответствие поставленным задачам.
Комплексное обследование
Оно необходимо в том случае, когда руководство компании заинтересовано в получении максимально точной и актуальной информации о функционировании IT-структуры.
Многие аудиторские компании, с которыми сотрудничают компании в вопросах предоставления услуг системного администрирования и техподдержки, предлагают проведение аудита на безоплатной основе.
IT-аудит систем является отправной точкой, с которой должны начинаться любые изменения конфигурации IT-инфраструктуры, ее материальных и человеческих ресурсов.